Условия оказания услуги

Оказание услуг в рамках тарифа "Премиум" в течение 2-4 месяцев, далее выбор другого тарифа.

• Нет эффективно работающей системы закупок
• Отсутствуют внутренние регламенты, стандарты, должностные инструкции имеют формальный статус
• Сотрудники не справляются, присутствует текучка кадров
• Что-то в закупках идет не так, но нет понимания что именно
• Контроль за работой сотрудников отдела формальный, им верят на слово или согласуют лучшее из трех предоставленных КП от каких-то поставщиков
• Есть незаменимые поставщики, работа с которыми происходит потому что "так могут только они"
• Большинство поставщиков компании не менялось несколько лет
• Сотрудники отдела закупок не развиваются, не проходят и не планируют обучение
• Мотивация сотрудников отдела закупок невысокая, внедрение улучшений на минимуме
• Сотрудники работают с поставщиками не по принципу "лучшие цены при необходимом качестве", а по принципу "мне с ними удобно, другие так не умеют"
• Глубокий анализ системы закупок давно не проводился, работа происходит как обычно (по-привычке) без существенных улучшений

Что будет сделано за 2 месяца

• Проведен глубокий анализ системы закупок (по технологии собственной разработки)
• Найдены все узкие места в работе внутри отдела закупок, взаимодействии с поставщиками и другими отделам компании. Результаты представлены в виде презентации
• Составлен пошаговый план действий для создания качественной системы закупок, который включает в себя: внутренние регламенты, должностные инструкции, систему мотивации, форму отчетности
• Созданы внутренние регламенты - не более 2 шт (выбор поставщиков, бизнес-процессы в отделе закупок). Разработан формат сравнения предложений поставщиков
• Написано не более одной должностной инструкции (для менеджера/специалиста по закупкам)
• Разработана и готова к внедрению система kpi + список дополнительных целей и задач для менеджеров
• Разработана форма отчетов для менеджеров/специалистов
• Создана памятка для руководителя (куда смотреть, как часто контролировать, какие дополнительные задачи ставить, на что обращать внимания в отчетах)
• Составлен портрет должности (1 позиция), создано колесо компетенций, сформированы рекомендации для HR-службы в случае поиска новых сотрудников

Результат

• Сотрудники отдела закупок работают системно
• Снижение закупочных цен на 2-7% и более, у действующих поставщиков или начата работа с новыми, более выгодными поставщиками
• Выросла мотивация, в следствие введения kpi и системы контроля, проблемы не падают между стульев
• Налажено взаимодействие с другими подразделениями компании
• Высокая прозрачность закупок. Руководство знает на что именно тратятся деньги компании
• Сотрудники стали более управляемы, из-за внедрения kpi, дополнительных целей и системы контроля
• Отлажены бизнес-процессы внутри отдела закупок. Эффективно используются сильные качества каждого сотрудника
• Замена сотрудника не будет проблемой. Вхождение в должность будет более простым, никто не заберет с собой уникальные знания и компетенции.

Ежемесячно в течение 2-4 месяцев: 50 000 руб.